Как да управляваме времето си ефективно?

• Tweet
• Добави в Svejo
• Email

Интересът към управление на работното време напоследък става все по-голям. Всеки онлайн бизнесмен цени и правилно използва този ресурс. Понякога, затрупани от работа, се случва да забравим за някоя важна задача. Тя неусетно се изплъзва от съзнанието ни и остава недовършена.

Последиците могат да бъдат неприятни. От една страна се чувствате неудовлетворени, а от друга насочвате вниманието на началството към вас.

За справяне с тази ситуация са създадени много методи и похвати. Като започнем от напомнящи листчета и органайзери, до професионални обучения по управление на времето.

Имате ли нужда от подобно обучение?

Да разгледаме следната ситуация. Опитайте се да си представите детайлно нейния сюжет. Предполагам, че ще откриете частичка от собственото си ежедневие.

Освобождава ви се време и решавате да напишете нова статия за блога, да направите подкаст или да довършите някой урок от бъдещия информационен продукт. Сядате на работното място и започвате.
За съжаление неконтролируемо в съзнанието ви нахлуват множество отвличащи мисли. Изплуват серия от ярки образи и звуци. Спомняте си как Италия отпадна от световното по – предния ден, а това е любимият ви отбор. Чувство на дълбоко разочарование обзема душата ви.

Успявате да се върнете в реалността и продължавате. В този момент изникват няколко проблема, решавате да потърсите информация в интернет, за да се справите с тях. Посещавате няколко сайта. Не намирате особено полезна информация. Решавате да проверите по форумите. Отново същият резултат, а времето лети бързо и неусетно. Минават няколко часа, а вие още сте на начална позиция. Решавате да починете малко.

След кратък отдих се връщате към работа, но нещо ви подсказва да проверите електронната поща. Виждате, че имате няколко непрочетени мейла, на които решавате да отговорите.

Захващате се с първоначалната задача, но вече ентусиазмът ви е намален. Разбирате, че сте изгубили напразно няколко часа. Това поражда раздразнение и слабо чувство на гняв.

Решавате, че ще се освободите от напрежението като поиграете на любимата компютърна игра. Минават неусетно още няколко часа. Спомняте си, че имате цел, недовършена работа, но жизнените ви сили до такава степен са изчерпани, че решавате да се откажете и да продължите на следващия ден.

Разпознахте ли се? Аз да! Преди известен период от време, това беше част от модела ми на поведение. Положих значителни усилия, за да го коригирам..

Предлагам ви няколко прости съвета, които помогнаха на мен и съм убеден, че ще помогнат и на вас.

1.Маркирайте най-важното.

Ако трябва да свършите няколко задачи през деня, определете коя е най – важната от тях. Започнете точно с нея.
Чували ли сте за принципа 80/20. Написано е много за него. От него научих как да използвам 80% от времето за изпълнение на основната задача, а 20% за второстепенните (поща, четене). Например: никога не започвам деня с проверяване на пощата и любимите блогове. Успявам да удържа желанието и да го изпълня в края на деня. Концентрирам цялата си енергия върху приоритетните задачи. Най – лесното оставям за накрая. Това спестява много време, защото в края на деня съм изморен и рутинна проверка на пощата отнема 10 мин. вместо 30 мин. , а проверяването на любимите блогове 20 мин. , вместо 60 мин.

2. Настройте се за работа.

Нагласата е от съществено значение. Тя определя темпа на работния процес. Няма смисъл да се заемате с работата, ако мислите ви са някъде другаде. Фокусирайте вниманието си в настоящия момент, приведете мислите в порядък. Ще забележите, че това увеличава многократно ефективността ви. Както се казва: “Бъдете тук и сега!”.

3. Конкретизирайте.

Преди да започнете отделете време, за да определите коя задача ще изпълните, за какъв период от време и какъв краен резултат очаквате. Не се задоволявайте с формулировки като “Днес ще науча някоя нова функция на Photoshop”. Правилно според мен, би било да определите източника на информация, с който ще работите ( учебник, курс); коя глава/част ще изучите и какви нови умения бихте придобили след това.

Например: „ Днес ще се науча да правя обложка на книга във Photoshop, ще отделя 3 часа”.
Така в края на работния ден ясно ще можете да отговорите на въпроса : „ Справих ли се със задачата – Да или Не.”

4.Бъдете концентрирани.

Ако пишете електронна книга, не се разсейвайте с телефонни разговори, интернет, форуми и социални мрежи. В много книги по тайм мениджмънт ще ви посъветват: да изключите всички телефони, да затворите всички прозорци и врати, да се уедините и др. С поред мен това е излишно. Разбира се, необходимо е да изолираме разсейващите дразнители, но отвличащи вниманието стимули ще продължават да съществуват. Това може да бъде прелитащ самолет, шумът от гратския транспорт и т.н.

Важно е как реагираме на стимулите. Няма никакъв смисъл да пишете нова статия и едновременно да поглеждате към телевизора. Ако предаването е наистина интересно, определете кое в момента е по-важно за вас. Бизнесът или развлечението.

5.Експериментирайте.

Така открих най – ефективния режим на работа. Започвах сутрин рано с чаша силно кафе. Първоначално работех по 60 мин. без прекъсване и почивах 15 мин. След това установих, че съм по – работоспособен без кафе, с 1 :30 работа без прекъсване и 30 мин. почивка.

6. Увеличете своята жизнена енергия.

Ако имате малко енергия ефективността ви ще бъде ниска. Кои хора ще станат лидери и кои не, се влияе от енергийните ресурси. Количеството на енергията при хората е различно. Върху нея може (и трябва) да се работи и развива. Използвайте различни техники за подобряване на собствената енергия, например с чигун или фитнес и здравословно хранене. Резултатът си заслужава.

7. Направете равносметка.

В края на деня анализирайте работата си. Мислите ли, че изпълнихте целта? Ако не, къде сгрешихте и как ще избегнете грешката следващия път. Ако да, направете малък празник и изпитайте радостта от добре свършената работа.

========
Ако статията ви е харесала, моля, гласувайте за нея в svejo.net.
========